Petronas

Petronas Nederland – Corporate kracht met flexibiliteit

Wie aan Formule 1 denkt, denkt al snel aan snelheid, precisie en innovatie — en daarmee aan gigant Petronas. Voor het verkoopkantoor in Nederland ontstond de behoefte om het bestaande SAP-systeem te vervangen door een oplossing die niet alleen krachtig, maar ook flexibeler en toekomstbestendiger is.

De nieuwe omgeving moest voldoen aan de hoge eisen van een internationale corporate organisatie. Dat betekende niet alleen voldoen aan interne compliance- en rapportagevereisten, maar ook aan de strikte normen van externe accountants. Denk hierbij aan duidelijke functiescheidingen, hiërarchische autorisatiestructuren en een betrouwbare, controleerbare presentatie van financiële data.

Na zorgvuldige afweging is gekozen voor Odoo. Wat doorslaggevend was, is de combinatie van flexibiliteit en robuustheid. Odoo bood de mogelijkheid om processen strak in te richten volgens corporate governance-richtlijnen, terwijl tegelijkertijd ruimte bleef voor optimalisatie en automatisering van dagelijkse werkzaamheden.

Een belangrijk onderdeel van het traject was het waarborgen van functiescheidingen binnen processen zoals inkoop, goedkeuringen en financiële verwerking. Daarnaast is veel aandacht besteed aan rapportagestructuren en dataconsistentie, zodat zowel management als accountants kunnen vertrouwen op correcte en inzichtelijke cijfers.

Door slimme automatiseringen zijn handmatige handelingen verminderd en is de efficiëntie verhoogd, zonder concessies te doen aan controle en compliance. Het resultaat is een gestroomlijnde, audit-proof omgeving waarin processen naadloos op elkaar aansluiten.

Scope van het project

De implementatie omvatte:

• CRM
• Sales
• Logistiek
• Inkoop
• Financiële administratie
• Helpdesk

Met deze geïntegreerde inrichting beschikt Petronas Nederland over een krachtig platform dat past bij de schaal en professionaliteit van een internationale speler — flexibel waar het kan, strikt waar het moet.